Protección de datos de carácter personal

El Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) armoniza la legislación en materia de Protección de Datos en toda la Unión Europea, incrementando la protección de las personas físicas y otorgándoles un mayor control sobre sus datos personales.

En la Fundación Española del Aparato Digestivo (FEAD) siempre nos hemos preocupado por la protección de los datos. Por ello, hemos actualizado nuestra Política de Privacidad a fin de ajustarla a la nueva regulación e informarle sobre los cambios que afectan a sus derechos.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Fundación Española del Aparato Digestivo (FEAD), CIF: G81469637 y domicilio social en Calle Sancho Dávila 6, 28028 Madrid.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos que la FEAD recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:

• Mantenimiento de la relación comercial y contractual.
• Mantenimiento de la relación con los miembros de la fundación.
• Gestión de becas y premios.
• Proporcionar información sobre sus actividades (congresos, eventos, ferias y otros).
• Gestión de cursos de formación.
  Elaboración y envío de boletines, folletos y revistas de carácter científico.
• Selección de candidatos a un puesto de trabajo.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

En el caso de:

• Los datos del socio se conservarán mientras dure la relación como socio. Posteriormente a la baja, únicamente se conservarán aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la legislación vigente.
• Los datos de alumnos que realizan cursos de formación se conservarán durante el desarrollo del curso y, una vez finalizado, para la justificación de las actividades formativas realizadas, en cumplimiento de la legislación vigente.
• En relación con los procesos de selección de personal, los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el currículum sea de interés, por un periodo no superior a un año, tras el cual será eliminado o destruido.
• En el caso de proveedores, clientes, colaboradores y personal, los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, posteriormente, durante el período establecido por la legislación vigente aplicable.
• En relación con las acciones destinadas a la prospección comercial, los datos serán conservados hasta que el interesado muestre su oposición al tratamiento o retire su consentimiento.

¿Por qué utilizamos sus datos personales?

Sus datos personales son tratados por la FEAD sobre las siguientes bases legales:

• Su consentimiento o el suministro voluntario de los datos por cualquier medio, siendo la inclusión de datos personales absolutamente voluntaria y debidamente anunciada.
• El mantenimiento, desarrollo y ejecución de una relación contractual, en los casos de prestación de servicios a socios, relaciones laborales, mercantiles o administrativas, entre otros.
• El interés legítimo de la FEAD, respetando siempre su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad, para el desarrollo y mejora de nuestros servicios, así como para la difusión y promoción de nuestras actividades.

¿A quiénes comunicaremos sus datos?

Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. Únicamente serán cedidos a las entidades y para las finalidades siguientes:

• Entidades y proveedores que prestan servicios a la sociedad para la correcta prestación de los servicios solicitados por socios y clientes. Estas entidades se encuentran debidamente acreditadas y mantienen con la FEAD los correspondientes contratos de tratamiento de datos conforme a la normativa vigente.

A título enunciativo y no limitativo, los servicios prestados por nuestros proveedores que pueden implicar el tratamiento de datos personales incluyen:

• Servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos e informáticos, mensajería y reparto, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, call center, entre otros.
• Organismos y autoridades públicas, así como Juzgados y Tribunales, cuando exista obligación legal de facilitar los datos.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?

Aplicamos las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas.

En caso de contratación de servicios, exigimos que el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, conforme a lo establecido en el artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos.

Asimismo, realizamos evaluaciones de impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que puedan suponer un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el fin de implantar las medidas necesarias que eviten violaciones de la confidencialidad.

¿Cuáles son sus derechos?

Toda persona tiene derecho a conocer si la FEAD trata sus datos personales. Asimismo, puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceder a sus datos personales.
  Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar la supresión de los datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
• Solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Cuando se ejerciten los derechos de supresión, oposición, limitación o retirada del consentimiento, la FEAD dejará de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Estos derechos pueden ejercitarse dirigiéndose a la FEAD en Calle Sancho Dávila 6, 28028 Madrid, o a través del correo electrónico info@saludigestivo.es, adjuntando copia del DNI o documento equivalente para verificar la identidad.

Si no está conforme con la atención recibida, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de www.aepd.es.

¿Qué puede hacer si no quiere recibir comunicaciones comerciales?

De conformidad con la LSSI, podrá darse de baja de cualquiera de los servicios de suscripción y manifestar su oposición a recibir comunicaciones comerciales enviando la palabra BAJA a la dirección de correo electrónico info@saludigestivo.es.